当社は、卸売事業及び通販事業を営むにあたり、大量にお客様個人情報を取得し、利用させていただいております。当社では社会的責任を十分に認識し、個人情報に関するリスクに対し、合理的管理策を構築し継続的に維持向上させていく為に、個人情報保護方針を定め、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用する事を宣言します。
1- 個人情報の取得に際しては、利用目的を明確に定め、明示し、利用目的の達成に必要な範囲内で取得させていただきます。また、利用目的の範囲内での利用を確実にするために、従業者の教育を徹底して行います。
2- 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範等を遵守し、個人情報保護に努めます。
3- 取り扱う個人情報に関するリスクを十分に分析・認識し個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止を行います。また、迅速な是正処置が行える体制を構築し、これらのリスクを察知した場合、事態が発生した場合には、迅速に合理的な是正処置を講じます。
4- 個人情報に関するご意見・苦情及びご相談につきましては、取得時に提示する書面・ホームページ等に苦情及び相談窓口を明示し、迅速な対応が可能な体制を構築し運用いたします。
5- 本方針を頂点とした個人情報保護マネジメントシステムは技術動向、社会情勢、皆様から寄せられるご意見、苦情等の内容を十分鑑み、計画・運用・点検・見直しを継続的に行い、改善して参ります。
6- 本方針は当社の従業者及び採用応募者の個人情報、上記卸売業及び通販事業に関する個人情報以外の当社の取り扱う全ての個人情報に関しても適用いたします。
2010年6月16日
株式会社ノバテック
代表取締役中本英樹
個人情報に対するお問い合わせは
〒664-0887
兵庫県伊丹市南野北1-10-7
株式会社ノバテック
個人情報保護管理者 中本英樹
TEL:072-770-1122 FAX:072-783-3569 E‐mail:post@nvtc.co.jp
(いずれの場合も午前10時から午後4時。土・日・祝日・年末・年始を除く)
個人情報のお取扱いについて
■事業者の氏名または名称
株式会社ノバテック
■個人情報保護管理者
株式会社ノバテック 中本英樹
■個人情報の利用目的
ご入力いただき当社が取得した個人情報はご注文に関する内容確認や商品の発送及びご案内、その他のご案内やお客様からのお問合せへの対応などに利用いたします。
■個人情報の第三者提供について
本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
■個人情報の取り扱いの委託について
取得した個人情報は、利用目的の範囲内で業務委託先に委託します。業務委託を行う場合は、当社の定める基準で委託先を選定し、個人情報保護に関する契約(機密保持・目的外利用の禁止・安全管理など)を締結した企業のみに委託します。
■開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について
ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去(「開示等」といいます。)に応じます。開示等に応ずる窓口は、当社ホームページの「個人情報のお問い合わせについて」をご参照ください。
■個人情報を入力するにあたっての注意事項
個人情報の入力は任意となっておりますが、入力いただいた情報が不明確な場合には、ご注文の内容確認及び商品発送、お客様からのお問い合わせへの対応が行えない場合があります。
■本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
■個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報については、漏えい、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理措置のために必要かつ適切な措置を講じます。このサイトは、SSL(Secure Socket Layer)による暗号化措置を講じています。
■個人情報保護方針
当社ホームページの個人情報保護方針をご覧ください。
開示等に関する請求事項
当社の個人情報の利用目的
ルイボスティー事業における利用目的
入金の確認、商品発送、新商品・新サービスに関するお知らせ、その他のご案内、商品企画・新商品開発の為の資料として利用する。
ルイボスエッセンス化粧品事業における利用目的
入金の確認、商品発送、新商品・新サービスに関するお知らせ、その他のご案内、商品企画・新商品開発の為の資料として利用する。
奥中園茶本舗事業における利用目的
入金の確認、商品発送、新商品・新サービスに関するお知らせ、その他のご案内、商品企画・新商品開発の為の資料として利用する。
PXbio事業における利用目的
入金の確認、製品発送、製品情報に関するお知らせ、その他のご案内の為の資料として利用する。
従業者個人情報の利用目的
従業者の福利厚生、諸手続の為に利用する。
従業者採用時の利用目的
従業者の採用判断の為に利用する。
挨拶・礼状の利用目的
挨拶・組織変更のお知らせ・お礼の為に利用する。
当社では以下の事項に関し、ご請求があれば、速やかに応じます。
・個人情報の利用目的の通知
・個人情報の開示
・個人情報の訂正、追加または削除
・個人情報の利用又は提供の拒否権
上記の開示等に関しては当社指定の様式でご請求下さい。
当社指定の様式は下記からダウンロードできます。
・個人情報開示等請求書(PDFデータでダウンロード) ・個人情報訂正等請求書(PDFデータでダウンロード)
PDFファイルを見るためには、アプリケーション『Adobe Acrobat Reader(アドビ アクロバット リーダー) 5.0(以降)』が必要です。
Adobe社より、無料でダウンロードできます。
下のロゴをクリックするとダウンロードページにジャンプします。
個人情報の利用目的の通知及び個人情報の開示には手数料を徴収しております。
手数料・・・・1500円
銀行振り込みにてお支払いください。手数料は請求者のご負担となります。
請求時の注意
① 個人情報開示等請求書及び個人情報訂正等請求書は簡易書留のみにて受け付けております。郵便料金は、ご請求者負担となります。
② 個人情報開示等請求書及び個人情報訂正等請求書を送付する際は、身分証明書として下記のいずれかのコピーを必ずご同封ください。
・運転免許証
・住其カード
・パスポート
・年金手帳
・その他地方公共団体が発行する書類
③ ご本人が請求できない場合は、代理人からの請求も受け付けております。
代理人の場合は②のいずれかの書類と下記の書類を同封してください。
・委任状
・印鑑証明
・法定代理人の場合は、それを示す書類
④ ご相談・苦情などは、個人情報相談窓口までご連絡ください。